Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Assistenz des Klinikdirektors=(Prof. Dr. Stefan Kluge) und Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Klinikdirektors Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Erstellung/Korrektur von Schreibarbeiten (z. B. Gutachten, Vortragsmanuskripte, Vorträge und Veröffentlichungen) in deutscher und englischer Sprache Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben im Bereich Personal, wie z.B. Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge in Abstimmung mit allen Beteiligten, Vertragsverlängerungen etc. Drittmittelverwaltung und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen Beschaffungsangelegenheiten EDV - Angelegenheiten wie (Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und Graphische Darstellung, Betreuung der Klinikhomepage Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation) Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Zuweisenden, Kooperationspartner, Patient:innen, Versicherungen und Krankenkassen Vertretung innerhalb des Sekretariatteams