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Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung und der Teamleitungen mit ihren Teams Sicherstellung, stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Workup-Prozesse Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellenabteilungen des DKMS Donor Centers und anderer DKMS Gesellschaften Budgetverantwortung Überwachung der wichtigsten KPIs und Evaluierung von Optimierungsmaßnahmen Aufbau eines umfassenden Netzwerks zu relevanten Workup-Kontakten und Partnern aus z.B. Transplantations- und Entnahmekliniken Erarbeitung aktueller Entwicklungen und Prüfung der Relevanz für Workup durch z.B. Besuche einschlägiger Kongresse Die Hauptaufgabe der Workup Abteilung ist die Koordination von Knochenmark- und peripheren Stammzellentnahmen. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Spender:innen, den Entnahmeklinken in Deutschland sowie den Transplantationskliniken weltweit und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets vollständig informiert sind. Dadurch sorgt sie für einen reibungslosen und schnellen Ablauf der Entnahme. Im Mittelpunkt steht die persönliche Betreuung der Stammzellspender:innen am Telefon, die konkret für einen Patienten angefragt wurden. Dazu gehört unter anderem die Klärung der medizinischen Eignung als Spender:in in Kooperation mit dem Physicians Team und der ausgewählten Entnahmeklinik, die Terminorganisation, die vorbereitende Organisation der Entnahme wie z.B. Reise oder Pflegedienst.