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Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 02.04.2025
Anzeigeninhalt:
02.04.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind
Frau Dr. A. Khamis, Tel.: 06131 17-5086 und
Frau K. P. Heinz, Tel.: 06131 17-7332.
Referenzcode: 50269661
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Sekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden
- Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation
- Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Buchung von Hotels und Organisation von Reisen
- Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien
- Material- und Ressourcenmanagement
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind
Frau Dr. A. Khamis, Tel.: 06131 17-5086 und
Frau K. P. Heinz, Tel.: 06131 17-7332.
Referenzcode: 50269661
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Verwaltung, Management
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Sekretariat
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Bundesland
Standorte