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Kliniksekretärin (m/w/d)
Wiesloch
Aktualität: 30.03.2023
Anzeigeninhalt:
30.03.2023, Psychiatrisches Zentrum Nordbaden
Wiesloch
Einleitung
Psychiatrisches Zentrum Nordbaden
Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg
Kliniksekretärin (m/w/d)
Standort: Wiesloch
Einsatzbereich: Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen...)
- Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben...)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Kommunikation mit juristischen Kooperationspartnern (Gerichte, Staatsanwaltschaften)
- Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen, Behörden und Empfang von Besucher*innen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Jubiläumsfeste)
- Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)
- Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen
Ihr Profil
- staatl. geprüfte / -r Sekretär / -in, Direktionsassistent / -in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; ggf. Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellte / -n
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
- Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
- flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
- umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- kostenlose Parkplätze bzw. bezuschusstes Jobticket
- Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit und unbefristet ab dem 01.07.2023 zu besetzen.
Über uns
Wir sind mit 1.200 Planbetten und 1.900 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
Für Informationen zum Einsatzbereich in der Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter www.pzn-wiesloch.de und klicken dort auf: Versorgungsangebote.
Für Fragen
kontaktieren Sie bitte Herrn Dr. Christian Oberbauer, Chefarzt der Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie, Tel. 06222 55-2008 oder Frau Annette Diemer, Pflegedienstleiterin, Tel. 06222 55-2024.
Bewerbungsfrist: 02.04.2023
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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