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Deutsche Gesellschaft für Psychosomatische Medizin und ärztliche Psychotherapie (DGPM) e.V.
Sekretär­­/­­-in (w/m/d) 05.05.2021 Deutsche Gesellschaft für Psychosomatische Medizin und ärztliche Psychotherapie (DGPM) e.V. Berlin
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05.05.2021, Deutsche Gesellschaft für Psychosomatische Medizin und ärztliche Psychotherapie (DGPM) e.V.
Berlin
Sekretär/-in (w/m/d)
Telefonische und schriftliche Bearbeitung von verbandsinternen und externen Anfragen Telefonische und persönliche Betreuung von verbandsinternen und externen Partnern die administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen, von realen sowie ggf digitalen Gremien- und Mitgliederversammlungen. Ihnen obliegt vor allem die Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen, die Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, die Erstellung der Protokolle, das Erstellen von Präsentationsunterlagen/-folien nach Vorgabe allgemeine Korrespondenz. Homepage/ Datenbankpflege (eingeschränkt).
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (z.B. bei einer Krankenkasse, Klinik, Ärztekammer) und Kenntnisse über die Strukturen des deutschen Gesundheitswesens excellente PC-Kenntnisse (MS Office, v.a. Textverarbeitung, E-Mail, Internet/ Recherche) eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil freundlich im Umgang mit Personen, teamfähig und zuverlässig.

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