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Sekretär des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) 12.10.2021 Medizinischer Dienst Niedersachsen Hannover
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Sekretär des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Hannover
Aktualität: 12.10.2021

Anzeigeninhalt:

12.10.2021, Medizinischer Dienst Niedersachsen
Hannover
Sekretär des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Professionelle Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Eigenständige Organisation des persönlichen Arbeitsumfeldes und der Aufgabenwahrnehmung unter Berücksichtigung von Anforderungen an ein modernes Qualitätsmanagement, in Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich. Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben sowie Beurteilung der Bedeutung der eingehenden E-Mails, Post und Telefongespräche (Bearbeitung von Anfragen des MD Bund, Erstellung von Präsentationen, Terminmanagement). Organisation von Veranstaltungen mit internen Führungskräften und externen Kooperationspartnern (bspw. Raumbuchungen, Auswahl externer Dienstleister und Protokollführung). Übernahme von Assistenzaufgaben: Organisation der Sitzungen des Verwaltungsrates und von dessen Ausschüssen. Vertretung der Assistenz des Vorstandsvorsitzenden für den Bereich der Selbstverwaltung. Ansprechpartner/-in für den MD Bund bezüglich des Beratungsstellenverzeichnisses.
Sie haben eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen erfolgreich absolviert. Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsunterstützung bringen Sie mit, die Sie vorzugsweise in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat erworben haben. Für Sie sind exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch eine freundliche und diplomatische Kommunikationsfähigkeit aus und reagieren flexibel auf wechselnde Aufgaben und Inhalte. Sie begeistern sich für alle Fragen der Digitalisierung und der Innovation, daher ist der sichere Umgang mit allen MS Office-Programmen für Sie selbstverständlich. In angespannten Situationen zeigen Sie eine mentale Ausdauer und lösen Konflikte mit Ihrem hohen sozialen Feingefühl. Professionalität, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Dienstleistungsorientierung, sowie Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Ihr Profil runden Sie durch einschlägige Fortbildungen im Bereich des Qualitätsmanagements ab.

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