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Verwaltungsassistenz der Geschäftsbereichsleitung mit der Funktion als Qualitätsmanagementfachkraft (w/m/d)
Tübingen
Aktualität: 25.05.2023
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25.05.2023, Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen
Verwaltungsassistenz der Geschäftsbereichsleitung mit der Funktion als Qualitätsmanagementfachkraft (w/m/d)
Verwaltungsassistenz im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung
Office-Management, organisatorische und administrative Tätigkeiten, Chef/Sekretär-Telefonfunktion, Korrespondenz, Terminplanung, Post und Wiedervorlage, Dienstreiseplanung
Funktion der Qualitätsmanagementfachkraft
Umsetzung und Verbesserung der im Qualitätsmanagement enthaltenen Prozesse, Zuarbeit für den QMB und Wahrnehmung der Pflichten im Vertretungsfall, Aufrechterhaltung der Zertifizierungen
Unterstützung der personalverantwortlichen Stelle tba im Tagesgeschäft
Sonderaufgaben nach Anweisung der Stabsstellenleitung und Geschäftsbereichsleitung
Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation/Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine durch Berufserfahrung gleichwertig erlangte Qualifizierung oder Ausbildung im Verwaltungsfach)
Mehrjährige Erfahrung, insbesondere in der Assistenz/im Office-Management
Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind Voraussetzung sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen und SAP/ERP Programmen wünschenswert sowie sicherer Umgang mit gängigen Büroinformations- und -Kommunikationssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse/Erfahrungen im Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001) sind wünschenswert, eine Weiterbildung zur QM-Fachkraft oder zum QM-Beauftragten ist wünschenswert
Allgemeines gutes Technisches Verständnis erwünscht
Engagement und Kontaktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Seriosität und Verschwiegenheit setzen wir voraus
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Verwaltungsassistenz der Geschäftsbereichsleitung mit der Funktion als Qualitätsmanagementfachkraft (w/m/d)
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