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Abteilungssekretär*in Psychiatrische Klinik
Berlin
Aktualität: 25.11.2022

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25.11.2022, Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH
Berlin
Abteilungssekretär*in Psychiatrische Klinik
Eine wesentliche Aufgabe besteht im Schreiben, Verschicken und Archivieren vertraulicher Arztbriefe, ärztlicher Stellungnahmen und Protokolle der Oberärzt*innen sowie sonstiger Korrespondenz Sie sind für die telefonische Erteilung von Auskünften und die Bearbeitung von Befundanfragen zuständig Die Mithilfe bei der Organisation des ärztlichen Dienst- und Urlaubsplans sowie des Konsildienstes gehört zu Ihren Aufgaben Sie überwachen die Aktualität wichtiger kommunikativer Hilfsmittel, z. B. E-Mail-Verteiler/Telefonliste Neben der Unterstützung beim Onboarding neuer (ärztlicher) Kolleg*innen sind Sie mit der Betreuung der PJ-Student*innen betraut Sie sind an der der Organisation von Veranstaltungen der Klinik beteiligt Zentrales Bewerbermanagement (ZBM)
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder als Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie haben gute Schriftsprachkompetenzen, beherrschen die medizinische Nomenklatur und haben gute Fertigkeiten im Schreiben nach Phonodiktat Das Internet ist für Sie kein Neuland und Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, sowie MICOM Sie sind an der aktiven Mitgestaltung der Klinikabläufe interessiert Ihren Arbeitstag können Sie sich nach Priorität selbst einteilen und Sie bewahren auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick und bleiben dabei freundlich und hilfsbereit Außerdem sind Sie eloquent und können der Situation angepasst kommunizieren Sie haben eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

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